第一章：总则
第一条：制定目的
为规范新闻传播与影视学院实验室（以下简称“实验室”）仪器设备及相关场所的借用管理，保障设备资产及场所安全、完好及高效利用，满足教学、科研、学科竞赛等合法使用需求，维护实验室正常运行秩序，结合学院实际情况，制定本制度。
第二条：适用范围
本制度适用于新传学院全体在册学生、教职工，以及经学院批准的院外合作单位人员（以下统称“借用方”），借用实验室各类实验仪器设备（包括但不限于摄影摄像设备、录音设备、编辑工作站、直播设备、测量仪器等，以下简称“设备”）的相关行为。
第三条：管理职责
实验室负责设备的登记、维护、借用审核、归还验收及违规处理等日常管理工作；设备所属教研室协助提供专业技术支持；借用方对借用期间的设备安全、合理使用承担直接责任。
第二章 线上借用规定
第四条 借用平台
1、设备借用平台：实验室指定官方线上借用系统（登录路径：学校企业微信→统一身份认证→网上服务大厅→新传学院设备借用系统，作为唯一线上借用渠道，所有线上借用操作需通过该平台完成。
2、实验室场所借用平台：实验室指定官方线上借用系统（登录路径：学校企业微信→统一身份认证→预约中心→新传学院实验室，作为唯一线上借用渠道，所有线上借用操作需通过该平台完成。
第五条：借用流程
（一）实验室设备借用流程
1. 账号注册与登录：学生凭学号、教职工凭工号完成企业微信平台账号注册及实名认证。
2. 设备查询与预约：借用方登录平台后，可查看设备库存状态、规格参数、借用须知等信息，根据实际需求选择设备及借用起止时间（单次借用时长原则上不超过3个自然日，科研项目或特殊需求可申请延长，最长不超过30个自然日），提交预约申请时需详细填写借用用途、使用地点、联系人及联系方式、上传身份证或学生证、策划方案等。
3. 审核流程：实行任课老师、实验室管理员、分管院领导三级审核制。平台提交申请后，在2个工作日内完成三级审核（工作日8:00-18:00），审核结果通过平台消息通知借用方；审核通过的，生成电子借用凭证；审核未通过的，注明驳回理由，借用方可补充材料后重新申请。
4. 凭证生成与确认：审核通过后，借用方需在12小时内打印电子借用申请单，按申请单指定时间前往器材室办理线下领取手续，逾期未领取且未提前沟通的，取消本次借用资格，1个月内不得再次预约。
（二）实验室场所借用流程
登录学校企业微信→统一身份认证→预约中心→新传学院实验室→填写信息→提交审批（任课老师、实验室管理员、分管副院长）三级审批→查看结果，获取预约凭证→到场核销：在预约时段内，凭预约凭证+有效证件进入实验室，完成签到→归还/离场：按时结束使用，清理场地，关闭设备与电源，系统自动或手动完成离场确认；如需续借，提前24小时提交续借申请。
第六条 线上借用注意事项
1. 借用方需如实填写预约信息，不得虚构用途或隐瞒实际使用需求，一经发现，暂停借用资格1-3个月。
2. 预约时段需避开设备维护、检修时段（平台将提前公示维护计划），若因紧急维护导致预约无法兑现，实验室将提前通知借用方并协调替代设备或调整借用时间。
3. 线上预约仅为借用申请的前置流程，最终借用资格以线下设备领取时的验收确认为准，若预约设备在领取前出现故障或被紧急调用，实验室有权调整借用安排并告知借用方。
第三章 线下借用规定（仅限实验室设备借用）
第七条 设备领取
1. 借用方需凭本人有效证件（学生凭学生证、教职工凭工作证）及线上生成的电子借用申请打印单，在预约领取时间内前往器材室办理领取手续。
2. 领取设备时，实验室管理员与借用方共同核对设备型号、序列号、配件（如电池、充电器、数据线、存储卡、镜头等）数量及完好状态，检查设备外观是否有划痕、破损，功能是否正常，双方在《设备借用申请表》（线下纸质版）上签字确认，明确设备交付状态。
3. 若发现设备存在外观破损、功能异常或配件缺失等问题，借用方需当场提出，由管理员记录备案；未当场提出的，视为领取时设备状态完好，后续出现的非自然损耗由借用方承担责任。
4. 设备领取原则上需由借用方本人办理，确需委托他人代领的，受托人需提供本人有效证件，代领人需对设备领取后的安全使用承担连带责任。
第八条 设备使用与保管
1. 借用方需严格按照设备操作说明书及实验室指导要求使用设备，不得擅自拆卸、改装、转借设备，不得将设备用于违法违规、与借用用途无关的活动。
2. 借用期间需妥善保管设备及配件，避免摔落、碰撞、沾水、受潮、暴晒等损坏情况，做好防尘、防盗措施；若因使用不当或保管不善导致设备故障、损坏、丢失的，需按设备维修费用或重置价值承担赔偿责任。
3. 设备使用过程中若出现异常故障，需立即停止使用，及时联系实验室管理员说明情况，由专业人员进行检修，不得自行拆机维修。
第九条 设备归还
1. 借用方需按预约归还时间将设备及所有配件送至器材室，不得逾期归还（逾期超过3日视为恶意占用，暂停借用资格6个月，情节严重的追究相关责任）。
2. 归还时，实验室管理员对设备外观、功能、配件完整性进行逐一验收，核对《设备借用申请表》记录，确认无误后，在纸质登记表及线上平台完成归还确认，生成归还凭证。
3. 若设备存在损坏、配件缺失或功能异常，管理员需当场记录情况，告知借用方相关责任及赔偿标准，待赔偿事宜处理完毕后，方可完成归还手续。
4. 科研项目、跨学期教学等特殊情况需延长借用期限的，借用方需在期满前3个工作日通过线上平台提交延期申请，注明延期理由及新的归还时间，经三级审核批准后方可延期，每次延期不超过15个自然日。
第四章 违规处理
第十条 违规情形及处罚
1. 未通过线上预约直接要求线下借用的，实验室有权拒绝出借（紧急教学任务经教研室主任签字确认除外）。
2. 提供虚假借用信息、擅自转借设备、场所或改变设备、场所使用用途的，暂停借用资格3-6个月，造成设备损坏的需承担全部赔偿责任。
3. 逾期归还、未按规定保管导致设备损坏或丢失、擅自拆卸改装设备的，除按规定承担赔偿责任外，视情节轻重暂停借用资格1-12个月，情节严重的通报批评，纳入个人诚信记录，永久禁止使用实验设备及进入实验场所。
第五章 附则
第十一条 特殊设备补充规定
对于价值较高（单价超过5万元）、操作复杂或稀缺性设备，借用方需提前参加实验室组织的专项操作培训并通过考核后，方可申请借用。
第十二条 解释权与生效日期
本规定由新闻传播与影视学院实验室负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
海南师范大学新闻传播与影视学院实验室
2026年1月